Zastępca Dyrektora ds. Rozwoju Systemów Finansowych

Poszukujemy osoby na strategiczną rolę w obszarze rozwoju procesów finansowych i systemów informatycznych ze szczególnym naciskiem na Procure-to-Pay (P2P) w międzynarodowej organizacji. Osoba ta będzie kluczowym partnerem Dyrektora ds. Rozwoju Systemów Finansowych w inicjatywach transformacji procesów, rozwoju systemów, automatyzacji oraz wdrażania rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji.

• Doświadczenie w zarządzaniu i rozwoju procesów finansowych, szczególnie Procure-to-Pay (P2P), w organizacjach o złożonej strukturze.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołami i prowadzeniu projektów transformacyjnych.
• Umiejętność zarządzania procesem i projektem: planowanie, realizacja, kontrola budżetu, monitorowanie efektów i rozliczanie korzyści.
• Bardzo dobra znajomość procesów zakupowych, rozliczeń zobowiązań i systemów finansowo-zakupowych.
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP i innymi wspierającymi finansowe procesy rozwiązaniami.
• Umiejętność budowania roadmap, definiowania priorytetów i zarządzania portfelem inicjatyw.
• Doświadczenie w przygotowywaniu wycen, business case'ów i zarządzaniu budżetami projektów.
• Znajomość automatyzacji procesów, digitalizacji oraz wykorzystania AI w biznesie.
• Umiejętność efektywnej współpracy z kadrą menedżerską, biznesem i zespołami technologicznymi.

Mile widziane:

• Myślenie jak właściciel biznesowy i produktu, dbanie o rozwój, efektywność operacyjną oraz jakość obsługi użytkowników.
• Inicjatywa w identyfikowaniu potrzeb i możliwości usprawnień oraz odwaga w proponowaniu nowych rozwiązań.
• Umiejętność budowania, komunikowania i obrony wizji rozwoju obszaru.
• Praca odpowiedzialna, konsekwentna, umiejętność działania pod presją czasu i wszystkimi priorytetami jednocześnie.
• Zaangażowanie, samodzielność, odpowiedzialność, terminowość, rzetelność, transparentność.
• Budowanie partnerskich relacji opartych na zaufaniu i współpracy.

• Zarządzanie procesami biznesowymi, szczególnie P2P, w tym obiegiem faktur kosztowych, workflow akceptacyjnym, three-way matching, rozliczeniami zobowiązań i płatnościami.
• Identyfikacja obszarów do optymalizacji, automatyzacji i standaryzacji.
• Definiowanie, wdrażanie i monitorowanie mierników efektywności procesów (KPI).
• Zapewnienie zgodności procesów z wymaganiami biznesowymi, regulacyjnymi, podatkowymi i audytowymi.
• Zarządzanie pełnym cyklem życia inicjatyw biznesowych i technologicznych: analiza, planowanie, realizacja, wdrożenie i osiąganie korzyści.
• Zarządzanie portfelem projektów i inicjatyw rozwojowych obszaru finansów i zakupów.
• Tworzenie i realizowanie roadmapy zmian dla procesów i systemów wspierających P2P.
• Koordynacja współpracy między biznesem, Product Ownerami, architektami, zespołami IT i dostawcami.
• Zarządzanie ryzykiem projektowym i dbanie o terminową realizację celów.
• Planowanie budżetu rozwojowego, współtworzenie business case'ów, estymacji i wycen projektów.
• Monitorowanie realizacji budżetów i kontrola kosztów na każdym etapie.
• Analiza kosztów, korzyści i efektywności przedsięwzięć.
• Odpowiedzialność za osiąganie efektów biznesowych oraz optymalizację inicjatyw.
• Współtworzenie strategii rozwoju procesów i systemów finansowych.
• Definiowanie wizji produktu i kierunków rozwoju wspierających cele biznesowe.
• Poszukiwanie możliwości wykorzystania automatyzacji, analityki danych i AI.
• Zapewnianie wysokiej jakości usług poprzez ciągłe doskonalenie procesów i rozwiązań technologicznych.