PMO Lead

W Scalo zajmujemy się dostarczaniem projektów software'owych i wspieraniem naszych partnerów w rozwijaniu ich biznesu. Tworzymy oprogramowanie, które umożliwia ludziom dokonywanie zmian, działanie w szybszym tempie oraz osiąganie lepszych rezultatów. Jesteśmy firmą, która wykorzystuje szerokie spektrum usług IT, żeby pomagać klientom.

Obszary naszego działania to m.in.: doradztwo technologiczne, tworzenie oprogramowania, systemy wbudowane, rozwiązania chmurowe, zarządzanie danymi, dedykowane zespoły developerskie.

• Doświadczenie w projektach bankowych, finansowych, regulacyjnych lub systemowych.
• Praktyka w prowadzeniu złożonych projektów lub programów realizowanych z udziałem wielu interesariuszy.
• Doświadczenie w budowaniu i utrzymywaniu ładu projektowego oraz koordynacji działań między zespołami biznesowymi i technologicznymi.
• Umiejętność przygotowywania materiałów na fora zarządcze, komitety sterujące oraz spotkania z kadrą kierowniczą.
• Doświadczenie w zarządzaniu harmonogramem projektu, budżetem, zasobami, zależnościami oraz ryzykami.
• Znajomość procesów związanych z testami UAT, zarządzaniem defektami oraz przygotowaniem wdrożeń.
• Umiejętność skutecznej współpracy z senior managementem i prowadzenia komunikacji na poziomie decyzyjnym.
• Biegłość w korzystaniu z narzędzi takich jak MS Project, Microsoft Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint, Jira oraz Confluence.
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów oraz dbałość o szczegóły.
• Umiejętność identyfikowania zagrożeń projektowych i podejmowania działań minimalizujących ryzyko realizacyjne.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, interpersonalne oraz umiejętność budowania relacji z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
• Umiejętność odnajdywania się w dynamicznym środowisku projektowym i efektywnego działania pod presją czasu.

• Udział w projekcie realizowanym w sektorze bankowym, wymagającym ścisłej współpracy z biznesem, IT, dostawcami zewnętrznymi oraz kadrą zarządzającą.
• Ustanowienie i prowadzenie modelu zarządzania projektem oraz utrzymanie ładu projektowego.
• Budowanie i prowadzenie rytmu zarządczego projektu, w tym spotkań statusowych, komitetów sterujących, przeglądów ryzyk oraz ścieżek eskalacji.
• Zarządzanie rejestrami ryzyk, problemów, założeń, zależności, decyzji oraz działań projektowych.
• Przygotowywanie materiałów zarządczych, podsumowań dla sponsorów projektu oraz rekomendacji wspierających procesy decyzyjne.
• Koordynacja planu projektu, harmonogramu, zależności między zespołami oraz realizacji kluczowych kamieni milowych.
• Kontrola budżetu projektu, prognoz finansowych, alokacji zasobów oraz otwartych zapotrzebowań projektowych.
• Wsparcie przygotowania i utrzymania planów wdrożeniowych, harmonogramów gotowości oraz list kontrolnych.
• Współpraca z zespołami biznesowymi, IT, testowymi, dostawcami zewnętrznymi oraz innymi jednostkami organizacyjnymi zaangażowanymi w realizację projektu.
• Identyfikowanie ryzyk wykonawczych oraz prowadzenie skutecznych działań eskalacyjnych.
• Utrzymywanie jednej, spójnej wersji informacji projektowej dla wszystkich interesariuszy.
• Uczestnictwo w realizacji projektów prowadzonych w metodykach Agile, Waterfall oraz modelach hybrydowych.

Praca hybrydowa - 8 dni w miesiącu praca z biura w Warszawie.