Jaka stawka B2B daje tyle samo na rękę co etat?
Przy pensji 20 000 zł brutto miesięcznie na etacie podobną kwotę na rękę daje stawka B2B około 19 550 zł miesięcznie bez VAT przy ryczałcie 12%. Obliczenie uwzględnia 20 niepłatnych dni wolnych i 8 niepłatnych dni świątecznych w roku. Jeśli firma płaci za wszystkie te dni, wystarczy około 17 450 zł miesięcznie bez VAT.
Kwota netto na fakturze to kwota bez VAT. Dopiero po odjęciu podatku dochodowego, składek i kosztów firmy dowiesz się, ile zostaje Ci na rękę. Dlatego nie porównujemy jej bezpośrednio z pensją brutto.
Przy negocjacjach przydaje się też pełny koszt etatu dla pracodawcy. Obejmuje pensję brutto oraz składki opłacane przez firmę. To punkt odniesienia do rozmowy o stawce B2B, a nie jej górna granica.
B2B czy umowa o pracę: ile zostaje na rękę z tej samej kwoty?
Na etacie porównujemy pensję brutto, a na B2B stawkę bez VAT. Etat: standardowe koszty uzyskania przychodu, bez PPK i ulg. B2B: pełny ZUS z chorobowym, koszty firmy 300 zł miesięcznie, 20 niepłatnych dni wolnych i 8 niepłatnych dni świątecznych w roku. Pogrubiona kwota to forma, która daje najwięcej przy tych założeniach. Ostatnia kolumna to stawka B2B bez VAT, przy której na rękę zostaje tyle samo co na etacie. Wyniki to średnie miesięczne z całego 2026 r.
| Kwota miesięcznie | UoP | B2B ryczałt 12% | B2B liniowy 19% | Stawka B2B: tyle samo na rękę | W kalkulatorze |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 000 zł | 7 147 zł | 5 063 zł | 5 084 zł | 12 660 zł | |
| 15 000 zł | 10 017 zł | 8 991 zł | 8 600 zł | 16 310 zł | |
| 20 000 zł | 12 562 zł | 12 919 zł | 12 038 zł | 19 550 zł | W kalkulatorze |
| 25 000 zł | 15 204 zł | 16 847 zł | 15 477 zł | 22 910 zł | |
| 30 000 zł | 18 082 zł | 20 775 zł | 18 909 zł | 26 580 zł |
Oferty z obiema formami znajdziesz na liście ofert B2B i ofert na umowę o pracę, a stawki rynkowe w raporcie rynku pracy IT.
Ryczałt, podatek liniowy czy skala - co wybierają programiści?
Przy niskich kosztach firmy ryczałt 12% zwykle daje programistom najwięcej na rękę, dlatego wybiera go wielu z nich. Porównaj średnią miesięczną kwotę na rękę przy stawce 20 000 zł bez VAT. Wyniki uwzględniają niepłatne dni wolne i święta, tak jak w tabeli powyżej.
Ryczałt 12%
Najwięcej przy tych założeniach12 919 zł
średnio miesięcznie na rękę przy stawce 20 000 zł bez VAT miesięcznie
- Podatek
- 12% od przychodu, bez odliczania kosztów
- Składka zdrowotna
- Stała: 498,35 / 830,58 / 1 495,04 zł zależnie od rocznego przychodu
- Opłaca się
- Przy niskich kosztach firmy, typowo w IT
Liniowy 19%
12 038 zł
średnio miesięcznie na rękę przy stawce 20 000 zł bez VAT miesięcznie
- Podatek
- 19% od dochodu
- Składka zdrowotna
- 4,9% dochodu, część odliczysz (do 14 100 zł rocznie)
- Opłaca się
- Przy wysokich kosztach firmy
Skala 12% / 32%
11 520 zł
średnio miesięcznie na rękę przy stawce 20 000 zł bez VAT miesięcznie
- Podatek
- 12% do 120 000 zł dochodu, powyżej 32%; kwota wolna 30 000 zł
- Składka zdrowotna
- 9% dochodu, bez odliczenia
- Opłaca się
- Przy niższych dochodach lub uldze na dzieci
Stawka 12% obejmuje większość usług programistycznych, ale część usług IT ma ryczałt 8,5%, 14% albo 15%: stawkę dla swojego kodu PKWiU sprawdź z księgowym. Na skali kwota na rękę spada po przekroczeniu progu, dlatego podajemy średnią z roku.
Przechodzisz na B2B u tego samego pracodawcy?
Jeśli na B2B robisz dla obecnego lub byłego pracodawcy to samo, co na etacie, przychody od niego rozliczysz tylko na skali: przy podatku liniowym, gdy etat był w tym samym roku, a przy ryczałcie, gdy był w tym lub poprzednim roku. Formę opodatkowania wybierasz na cały rok (zmiana do 20 lutego albo przy założeniu firmy).
Składki ZUS 2026 na B2B
Pełny ZUS na B2B w 2026 r. to 1 926,76 zł miesięcznie z dobrowolnym chorobowym albo 1 788,29 zł bez niego, liczony od podstawy 5 652,00 zł. Do tego dochodzi składka zdrowotna, zależna od formy opodatkowania. Nowa firma płaci mniej przez pierwsze 2,5 roku:
- Miesiące 1–6
Ulga na start
0 zł
składek społecznych, płacisz tylko zdrowotną
Przez pierwsze 6 pełnych miesięcy działalności. Kalkulator liczy ten wariant jako pierwszy rok firmy: pół roku ulgi, potem preferencyjny ZUS.
- Miesiące 7–30
Preferencyjny ZUS
456,18 zł
miesięcznie z chorobowym
Przez kolejne 24 miesiące składki od podstawy 1 441,80 zł (30% płacy minimalnej), bez Funduszu Pracy.
- Od 31. miesiąca
Pełny ZUS
1 926,76 zł
miesięcznie z chorobowym (1 788,29 zł bez)
Od podstawy 5 652,00 zł, czyli 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia na 2026 r.
Mały ZUS Plus
Podstawa to połowa średniego miesięcznego dochodu z poprzedniego roku, gdy przychód nie przekroczył 120 000 zł. Przy stawkach IT rzadko przysługuje.
Chorobowe
Jest dobrowolne, ale bez niego nie dostaniesz zasiłku na L4. Prawo do zasiłku masz po 90 dniach opłacania składki.
Z ulgi na start i preferencyjnego ZUS nie skorzystasz, jeśli świadczysz dla byłego pracodawcy te same usługi, co na etacie w tym lub poprzednim roku.
Najczęstsze pytania
Ile trzeba zarabiać na B2B, żeby opłacało się bardziej niż UoP?
Przy 20 000 zł brutto miesięcznie na etacie tyle samo na rękę daje stawka B2B ok. 19 550 zł miesięcznie bez VAT na ryczałcie 12%. Tak jest przy 20 niepłatnych dniach wolnych i 8 niepłatnych dniach świątecznych w roku. Gdy firma płaci za wszystkie te dni, wystarczy ok. 17 450 zł. Próg zależy od formy opodatkowania, ZUS i kosztów firmy, dlatego kalkulator liczy go dla Twoich ustawień. Powyżej tej stawki na B2B zostaje Ci więcej na rękę, ale bez ochrony z Kodeksu pracy.
Ile fakturować na B2B zamiast 15 000 zł brutto na etacie?
Ok. 16 310 zł miesięcznie bez VAT na ryczałcie 12%, przy 20 niepłatnych dniach wolnych i 8 niepłatnych dniach świątecznych w roku. Dla 10 000 zł to ok. 12 660 zł, dla 20 000 zł to ok. 19 550 zł, dla 25 000 zł to ok. 22 910 zł, dla 30 000 zł to ok. 26 580 zł. Dla innej kwoty wpisz ją w kalkulatorze.
Co to jest kontrakt B2B?
Kontrakt B2B to umowa o świadczenie usług między dwiema firmami: zamiast etatu prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i co miesiąc wystawiasz klientowi fakturę. Sam rozliczasz podatek dochodowy, VAT i składki ZUS, a umowę reguluje Kodeks cywilny, nie Kodeks pracy. Płatne dni wolne i warunki wypowiedzenia zależą od umowy z firmą, a zasiłek chorobowy od opłacania dobrowolnej składki chorobowej. O etacie decyduje sposób pracy, nie nazwa umowy (art. 22 Kodeksu pracy): jeśli pracujesz pod kierownictwem firmy, w miejscu i godzinach, które ona wyznacza, inspektor pracy może uznać umowę B2B za stosunek pracy.
Ryczałt 12% czy liniowy 19%?
Przy niskich kosztach firmy ryczałt 12% zwykle daje więcej na rękę: przy stawce 20 000 zł bez VAT zostaje średnio ok. 12 919 zł miesięcznie na ryczałcie wobec ok. 12 038 zł na liniowym. Liniowy zaczyna wygrywać, gdy koszty firmy są wysokie, bo podatek liczy się od dochodu (przychodu pomniejszonego o koszty), a ryczałt od przychodu.
Ile wynosi ZUS na B2B w 2026 roku?
Pełny ZUS to 1 926,76 zł miesięcznie z dobrowolnym chorobowym (1 788,29 zł bez niego), a preferencyjny 456,18 zł z chorobowym. Do tego dochodzi składka zdrowotna zależna od formy opodatkowania: na ryczałcie od 498,35 zł do 1 495,04 zł miesięcznie.
Ile na rękę z 20 000 zł netto na fakturze?
Przy stawce 20 000 zł bez VAT średnio ok. 12 919 zł miesięcznie na ryczałcie 12%, ok. 12 038 zł na podatku liniowym i ok. 11 520 zł na skali, przy pełnym ZUS z chorobowym, 300 zł miesięcznych kosztów firmy, 20 niepłatnych dniach wolnych i 8 niepłatnych dniach świątecznych. Na skali na początku roku wychodzi więcej, a po przekroczeniu progu 120 000 zł mniej.
Czy na B2B przysługuje płatny urlop?
Nie z mocy prawa: za dni bez pracy zwykle nie dostajesz wynagrodzenia. Część firm zapisuje w umowie płatną przerwę (np. 20–26 dni). W ustawieniach B2B wpisz, ile dni wolnego planujesz w roku (domyślnie 20); jeśli firma płaci za część z nich, włącz „Otrzymuję wynagrodzenie za dni wolne” i podaj ich liczbę, a kalkulator obniży przychód tylko za dni niepłatne. Domyślnie także 8 świąt wypadających w 2026 r. od poniedziałku do piątku liczymy jako niepłatne; jeśli firma za nie płaci, zaznacz to w ustawieniach. Przy stawce 19 550 zł bez VAT (tyle samo na rękę co 20 000 zł brutto na etacie) 20 niepłatnych dni wolnych zmniejsza roczną kwotę na rękę o ok. 15 800 zł: tyle jest warta płatna przerwa w umowie B2B.
Czym jest IP Box?
To preferencyjna stawka 5% podatku od dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej, np. z autorskich praw do programu komputerowego. Wymaga osobnej ewidencji i wyliczenia wskaźnika nexus, dlatego kalkulator jej nie uwzględnia; jej opłacalność oceń z księgowym.
Założenia i parametry 2026
Kalkulator używa stawek i limitów obowiązujących w 2026 r., sprawdzonych w źródłach .
Umowa o pracę
- Płaca minimalna
- 4 806 zł
- Rozporządzenie RM z 11.09.2025 w sprawie minimalnego wynagrodzenia (Dz.U. 2025 poz. 1242)
- Koszty uzyskania przychodu
- 250 zł / 300 zł miesięcznie
- Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 2026 poz. 592)
- Koszty autorskie: stawka i roczny limit
- 50%, 120 000 zł
- Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 2026 poz. 592)
- Ulga dla młodych: limit przychodu
- 85 528 zł
- Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 2026 poz. 592)
- Składki pracownika: emerytalna, rentowa, chorobowa
- 9,76% / 1,5% / 2,45%
- Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 2026 poz. 199)
- Składka zdrowotna pracownika
- 9%
- Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1461)
- Roczny limit podstawy składek emerytalnej i rentowej (30-krotność)
- 282 600 zł
- Obwieszczenie MRPiPS o prognozowanym przeciętnym wynagrodzeniu i 30-krotności na 2026 r. (M.P. 2025 poz. 1206)
- Składki pracodawcy: emerytalna, rentowa, wypadkowa
- 9,76% / 6,5% / 1,67%
- Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 2026 poz. 199)ZUS: wysokość składek na ubezpieczenia społeczne w 2026 r.
- Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, FGŚP
- 2,45% / 0,1%
- Ustawa budżetowa na 2026 r., art. 25–27: FP, FS, FGŚP (Dz.U. 2026 poz. 62)
- PPK: wpłata pracownika i pracodawcy
- 2% / 1,5%
- Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. 2026 poz. 192)
- Zasiłek chorobowy
- 80% podstawy po odjęciu 13,71% składek
- Ustawa o świadczeniach pieniężnych w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. 2026 poz. 854)
Podatek
- Skala podatkowa: stawki, próg, kwota zmniejszająca podatek
- 12% / 32%, 120 000 zł, 3 600 zł rocznie
- Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 2026 poz. 592)
- Ryczałt dla usług IT
- 12% (część usług 8,5%, 14% lub 15%)
- Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym (Dz.U. 2025 poz. 843)
ZUS przedsiębiorcy
- Podstawa pełnego ZUS (60% prognozowanego wynagrodzenia)
- 5 652,00 zł
- Obwieszczenie MRPiPS o prognozowanym przeciętnym wynagrodzeniu i 30-krotności na 2026 r. (M.P. 2025 poz. 1206)ZUS: wysokość składek na ubezpieczenia społeczne w 2026 r.
- Podstawa preferencyjnego ZUS (30% płacy minimalnej)
- 1 441,80 zł
- Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 2026 poz. 199)ZUS: wysokość składek na ubezpieczenia społeczne w 2026 r.
- Składki: emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa, FP
- 19,52% / 8% / 2,45% / 1,67% / 2,45%
- ZUS: wysokość składek na ubezpieczenia społeczne w 2026 r.
- Mały ZUS Plus: limit przychodu z poprzedniego roku
- 120 000 zł
- Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 2026 poz. 199)
Składka zdrowotna przedsiębiorcy
- Skala / liniowy, minimum miesięczne
- 9% / 4,9%, min. 432,54 zł (styczeń 314,96 zł)
- Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1461)ZUS: kalkulator i wysokość składki zdrowotnej przedsiębiorcy
- Limit odliczenia składki na liniowym
- 14 100 zł rocznie
- Obwieszczenie MFiG o limicie odliczenia składki zdrowotnej na podatku liniowym w 2026 r. (M.P. 2025 poz. 1274)
- Ryczałt: przychód do 60 000 zł / do 300 000 zł / wyżej
- 498,35 / 830,58 / 1 495,04 zł miesięcznie
- Obwieszczenie Prezesa GUS o przeciętnym wynagrodzeniu w IV kw. 2025 r. (M.P. 2026 poz. 117)ZUS: kalkulator i wysokość składki zdrowotnej przedsiębiorcy
Czas pracy
- Dni robocze na etacie
- 251
- Kodeks pracy, art. 130: wymiar czasu pracy (Dz.U. 2026 poz. 1245)Ustawa o dniach wolnych od pracy (Dz.U. 2025 poz. 296)
- Święta od poniedziałku do piątku
- 8: 1 stycznia, 6 stycznia, 6 kwietnia, 1 maja, 4 czerwca, 11 listopada, 24 grudnia, 25 grudnia
- Ustawa o dniach wolnych od pracy (Dz.U. 2025 poz. 296)
Wynik to szacunek, nie porada podatkowa. Liczymy miesięczne zaliczki i składki przy stałej kwocie przez cały rok, więc roczne zeznanie PIT może się nieco różnić. Nie uwzględniamy IP Box, ulgi na dzieci, wspólnego rozliczenia z małżonkiem ani wakacji składkowych, ani obniżenia składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek (art. 83 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej), które może dotyczyć niskiej pensji z dużym udziałem kosztów autorskich. Przed decyzją o formie zatrudnienia lub opodatkowania skonsultuj się z księgowym lub doradcą podatkowym.