Senior Project Manager (General & Administrative)

Naszym klientem jest firma z branży biotechnologicznej specjalizująca się w rozwoju metod leczenia nowotworów.

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami technologicznymi w obszarach HR, Corporate Affairs lub Government Affairs, w tym wdrożenia systemów HRIS, intranetów i narzędzi komunikacyjnych.
• Umiejętność efektywnej współpracy z działami HR, Compliance, IT, biznesem oraz dostawcami.
• Znajomość systemów HR i narzędzi wspierających, takich jak HRIS, workflow, analityka, intranet.
• Silne kompetencje w planowaniu, monitorowaniu i zarządzaniu złożonymi programami obejmującymi czas, budżet, ryzyka i zależności.
• Umiejętność przedstawiania złożonych tematów w formie zwięzłych raportów i dashboardów dla zarządu.

Prowadzenie projektów end-to-end:

• Planowanie, realizacja i skuteczne dostarczanie wielu równoległych, globalnych projektów w portfelu technologii korporacyjnych.
• Nadzorowanie projektów od rozpoczęcia do zamknięcia zapewniając osiągnięcie celów i zarządzanie oczekiwaniami interesariuszy.

Planowanie i kontrola projektów:

• Opracowywanie kart projektów i planów obejmujących zakres, harmonogram, zasoby oraz budżety.
• Wdrażanie i utrzymywanie mechanizmów kontroli zarządzania zakresem, harmonogramem, jakością, kosztami, ryzykiem oraz komunikacją.

Koordynacja międzyzespołowa:

• Koordynowanie i prowadzenie zespołów projektowych z różnych funkcji, w tym technicznych, analityków biznesowych, dostawców oraz interesariuszy z działów HR i Corporate Affairs.
• Określanie ról i odpowiedzialności członków zespołu oraz egzekwowanie realizacji zadań.

Zarządzanie interesariuszami:

• Prowadzenie regularnych spotkań statusowych i przeglądów komitetu sterującego z wyższą kadrą zarządzającą.
• Zapewnienie zgodności celów, harmonogramów oraz rozwiązywanie problemów.

Zarządzanie ryzykiem i problemami:

• Identyfikacja, dokumentowanie i minimalizacja ryzyk (techniczne, operacyjne, regulacyjne).
• Zapewnienie zgodności projektów z regulacjami i politykami wewnętrznymi, m.in. RODO i compliance.
• Eskalowanie poważnych ryzyk z rekomendacjami do wyższego szczebla.

Zarządzanie budżetem i zasobami:

• Zarządzanie budżetami projektów i monitorowanie kosztów.
• Dostosowywanie planów zasobów i harmonogramów zgodnie z procesem zarządzania zmianą.

Zarządzanie dostawcami:

• Nadzorowanie działań dostawców i partnerów konsultingowych.
• Koordynacja umów, zakresów prac i integracji działań z zespołami wewnętrznymi.

Dokumentacja projektowa:

• Utrzymywanie pełnej dokumentacji projektowej zgodnie z metodologią GTS.
• Zapewnienie gotowości do audytu oraz zgodności z wymogami.

Komunikacja i raportowanie:

• Przygotowywanie raportów statusowych i prezentacji dla różnych grup odbiorców.
• Zapewnienie efektywnej komunikacji między IT a biznesem.

Ciągłe doskonalenie:

• Identyfikowanie wniosków i dobrych praktyk.
• Proponowanie usprawnień metodologii, narzędzi i procesów zarządzania projektami.