Project Delivery Practitioner Senior

Join a pharmaceutical client in steering a critical global digital workplace transformation project, called the MOVE project, involving the strategic transition from Google Suite to MS Office.

• 5+ years of experience in IT Project/Program Management, Change Management, or IT Business Partnering in complex global matrix organizations, preferably in highly regulated/Life Sciences environments.
• Proven track record of leading large-scale enterprise software or digital workplace migrations (e.g., Google Workspace to MS 365).
• Outstanding negotiation, diplomacy, and relationship-building skills with senior business leaders and technical architects.
• Strong capability in structuring, monitoring, and resolving complex project risks with defined mitigation pathways under tight timelines.
• Fluent and highly articulate in English (written and spoken), capable of translating technical constraints into clear business narratives.

Stakeholder Management & Coordination:

• Manage communication between MOVE project teams and business leads, tailoring updates as migration progresses.
• Co-manage migration calendar to avoid conflicts with critical business and regulatory deadlines.
• Ensure business partners are prepared before migration and communicate feedback to the MOVE team.

Risk & Project Governance:

• Own and maintain the RAID log (Risks, Actions, Issues, Decisions) focusing on systemic project hurdles.
• Use tools to track migration readiness and secure sign-offs.
• Monitor project metrics for alignment between technical and business needs.

Change Management & Business Continuity:

• Drive technical change impact assessments as operational link with migration stream.
• Partner with business leads during testing to ensure zero disruption at go-live.
• Lead meetings to adjust project scope or timelines in case of technical delays.

Informujemy, że administratorem danych jest Avenga z siedzibą w Gdańsku, Biurowiec Officyna, Aleja Grunwaldzka 48/50 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Rocket Jobs oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.