Koordynator/ka Projektu – Zespół PMO (Project Management)

Do realizacji strategicznego projektu telekomunikacyjno-informatycznego poszukujemy osoby do zespołu PMO wspierającej zarządzanie projektem i koordynację działań pomiędzy spółkami Grupy Kapitałowej oraz organizację komunikacji projektowej na poziomie zarządczym.

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze PMO, Project Coordination lub wsparcia projektów
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność skutecznego egzekwowania ustaleń
• Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji, raportów i materiałów dla kadry managerskiej
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności PowerPoint i Excel
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność koordynowania wielu zadań i interesariuszy jednocześnie

Nice to have:

• Doświadczenie w projektach telekomunikacyjnych, IT lub infrastrukturalnych
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację biznesową
• Doświadczenie w pracy w środowisku Grupy Kapitałowej lub przy projektach angażujących wiele spółek/jednostek organizacyjnych

• Koordynacja bieżących działań projektowych
• Współpraca ze spółkami Grupy Kapitałowej oraz monitorowanie realizacji powierzonych zadań i terminów
• Organizacja i prowadzenie spotkań projektowych oraz komitetów sterujących
• Przygotowywanie prezentacji zarządczych, raportów statusowych oraz materiałów projektowych
• Sporządzanie notatek, podsumowań oraz ustaleń ze spotkań
• Monitorowanie harmonogramów, ryzyk, zależności oraz statusów zadań
• Wsparcie Project Managerów oraz kadry zarządzającej w zakresie administracji i organizacji projektowej
• Dbanie o sprawny obieg informacji pomiędzy interesariuszami projektu
• Monitorowanie realizacji ustaleń i egzekwowanie terminowości działań