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Document Controller / Management (m/w/d)

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MidHybryda·BerlinFull-time

#457218·Dodano 11 dni temu·0

Źródło: justjoin.it

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Tech Stack / Keywords

DocumentationProject ManagementtrainingISO 9001 - Quality Management SystemsCoordinationMicrosoft SharepointDocument Management System (DMS)Regulatory complianceISO StandardsSanctions (Regulatory Compliance)

Podsumowanie oferty

The role involves managing project-related documentation for an offshore project using tools like Thinkproject and SharePoint. The person will ensure compliance with documentation standards such as ISO 9001 and handle coordination among project stakeholders. Strong English communication is required to support documentation processes and training.

Wymagania

Erfahrung mit Thinkproject und SharePoint
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1)
Umfassendes Wissen in Dokumentenmanagement und Qualitätssicherung
Fähigkeit zur effektiven Kommunikation zwischen verschiedenen Projektbeteiligten
Erfahrung in der Einhaltung von Compliance-Anforderungen (u.a. ISO 9001)
Kenntnisse in Regulatory Compliance und Sanctions
Praxis im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)

Obowiązki

Verwaltung, Pflege und Strukturierung der gesamten projektbezogenen Dokumentation
Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards (z. B. ISO 9001, Kundenanforderungen)
Erfassung, Nachverfolgung und Archivierung technischer, rechtlicher und kaufmännischer Dokumente
Arbeit mit DMS-Plattformen wie SharePoint, Aconex, Thinkproject oder ähnlichen Systemen
Prüfung und Freigabe eingehender/ausgehender Dokumente gemäß der Genehmigungsmatrix
Koordination der Dokumentenkontrollprozesse zwischen den Projektbeteiligten (Engineering, Projektmanagement, Subunternehmer)
Erstellung von Statusberichten zum Dokumentationsfortschritt und zum aktuellen Stand
Unterstützung bei der Entwicklung einer revisionssicheren Dokumentenstruktur
Schulung der Projektmitglieder hinsichtlich der korrekten Ablage und Namenskonventionen für Dokumente
Gewährleistung der Vertraulichkeit und des kontrollierten Zugriffs auf sensible Projektdokumente

Inne informacje

Administratorem danych jest emagine z siedzibą w Warszawie. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wyłącznie w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych obowiązkowych jest niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji. Zgoda na przetwarzanie danych dodatkowych może być wycofana w każdym momencie.

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