Digital Operations Specialist

12k - 15k PLN12 000 - 15 000 PLN/ mies./ mies.B2BB2B (netto)

12k - 15k PLN12 000 - 15 000 PLN/ mies./ mies.UoPUmowa o pracę (brutto)

SeniorHybryda·WarszawaFull-time·B2B·Umowa o pracę

#475588·Dodano 6 dni temu·1

Źródło: justjoin.it

Aplikuj teraz

Tech Stack / Keywords

CRMAI

Podsumowanie oferty

Digital Operations Specialist odpowiedzialny za środowisko IT oraz rozwój automatyzacji i rozwiązań AI w firmie zajmującej się rekrutacją i outsourcingiem specjalistów IT oraz SAP. Rola obejmuje administrację systemami biznesowymi, integracje i usprawnianie procesów z wykorzystaniem Microsoft 365, narzędzi low-code/no-code i API.

Wymagania

Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze IT Operations, Business Systems, IT Administration, Automation lub na podobnym stanowisku.
Praktyczna znajomość administracji Microsoft 365.
Doświadczenie w zarządzaniu użytkownikami, sprzętem, licencjami i dostępami.
Znajomość narzędzi automatyzacyjnych, np. Power Automate, Make, n8n lub Zapier.
Umiejętność analizowania procesów i przekładania potrzeb biznesowych na konkretne rozwiązania technologiczne.
Podstawowa znajomość integracji systemowych, API i przepływu danych.
Praktyczne zainteresowanie AI i umiejętność wykorzystywania narzędzi takich jak ChatGPT, Microsoft Copilot lub podobnych.
Samodzielność, dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzone obszary.
Komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami nietechnicznymi.
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją i dostawcami technologii.

Mile widziane:

Znajomość Bullhorn ATS/CRM lub innych systemów rekrutacyjnych.
Doświadczenie w branży rekrutacyjnej, outsourcingowej lub usługach profesjonalnych.
Znajomość Power BI, Power Query, SharePoint i zaawansowanych funkcji Excela.
Umiejętność tworzenia prostych skryptów w Pythonie lub PowerShell.
Praktyka we wdrażaniu agentów AI, rozwiązań opartych na LLM lub automatyzacji dokumentów.
Doświadczenie w prowadzeniu projektów usprawniających procesy biznesowe.

Obowiązki

1. Zarządzanie IT i wsparcie użytkowników

Samodzielne zarządzanie bieżącym środowiskiem IT firmy.
Konfiguracja i administracja sprzętem komputerowym, kontami oraz dostępami użytkowników.
Obsługa procesów IT onboarding i offboarding.
Rozwiązywanie bieżących problemów technicznych i wsparcie pracowników.
Zarządzanie licencjami, subskrypcjami i kosztami wykorzystywanych narzędzi.
Dbanie o bezpieczeństwo dostępów, aktualizacje i podstawowe standardy cyberbezpieczeństwa.

2. Administracja systemami biznesowymi

Opieka nad systemem CRM/ATS, w tym konfiguracją, użytkownikami, uprawnieniami i jakością danych.
Administracja środowiskiem Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Power Automate, Forms).
Zarządzanie i optymalizacja narzędzi takich jak LinkedIn, Adobe, Lusha oraz innych systemów wykorzystywanych przez zespoły.
Wsparcie użytkowników w efektywnym korzystaniu z narzędzi.
Współpraca z dostawcami oprogramowania i zewnętrznymi partnerami IT.

3. Automatyzacja i integracja procesów

Identyfikowanie powtarzalnych, manualnych czynności, które można uprościć lub zautomatyzować.
Projektowanie i wdrażanie automatyzacji z wykorzystaniem narzędzi low-code/no-code oraz dostępnych API.
Integracja systemów i usprawnianie przepływu danych pomiędzy nimi.
Automatyzacja obiegu dokumentów, raportowania i procesów administracyjnych.
Rozwijanie automatycznego przetwarzania i wprowadzania danych kandydatów do Bullhorna.
Testowanie, dokumentowanie i utrzymywanie wdrożonych rozwiązań.

4. AI i rozwój efektywności operacyjnej

Wyszukiwanie praktycznych zastosowań AI w rekrutacji, sprzedaży i administracji.
Wdrażanie narzędzi AI wspierających codzienną pracę zespołów.
Tworzenie prostych workflow i agentów AI automatyzujących wybrane zadania.
Współpraca z biznesem przy definiowaniu wymagań i ocenie efektów wdrożeń.
Szkolenie pracowników z nowych rozwiązań i dobrych praktyk ich wykorzystania.

5. Dane i raportowanie

Automatyzacja przygotowywania raportów operacyjnych i zarządczych.
Usprawnianie jakości i spójności danych w systemach.
Budowanie prostych dashboardów i zestawień.
Wspieranie zespołów w efektywnym wykorzystaniu danych.

Benefity

Realny wpływ na rozwój technologiczny firmy, obejmujący utrzymanie i usprawnianie systemów.
Samodzielne stanowisko z bezpośrednią współpracą z COO.
Możliwość projektowania i wdrażania własnych rozwiązań automatyzacyjnych.
Praca z narzędziami IT, SaaS i AI.
Projekty obejmujące rekrutację, sprzedaż, finanse i administrację.
Możliwość rozwijania kompetencji w obszarze automatyzacji, integracji i sztucznej inteligencji.

Awareson Sp. z o.o.

96 aktywnych ofert

Zobacz wszystkie oferty

Aplikuj teraz