PMO (Senior)

W Scalo zajmujemy się dostarczaniem projektów software'owych i wspieraniem naszych partnerów w rozwijaniu ich biznesu. Tworzymy oprogramowanie, które umożliwia ludziom dokonywanie zmian, działanie w szybszym tempie oraz osiąganie lepszych rezultatów. Jesteśmy firmą, która wykorzystuje szerokie spektrum usług IT, żeby pomagać klientom.

Obszary naszego działania to m.in.: doradztwo technologiczne, tworzenie oprogramowania, systemy wbudowane, rozwiązania chmurowe, zarządzanie danymi, dedykowane zespoły developerskie.

• Minimum 2-5 lat doświadczenia na stanowisku PMO, Project Coordinator lub w zarządzaniu projektami.
• Wyższe wykształcenie (preferowane kierunki: zarządzanie, informatyka, ekonomia lub pokrewne).
• Znajomość metodyk zarządzania projektami, takich jak PMBOK, PRINCE2, Agile lub Scrum.
• Umiejętność prowadzenia i utrzymywania dokumentacji projektowej zgodnie ze standardami.
• Doświadczenie w tworzeniu, aktualizacji i monitorowaniu harmonogramów projektowych.
• Znajomość zarządzania ryzykiem, budżetem oraz zakresem projektu.
• Umiejętność przygotowywania raportów statusowych oraz materiałów dla kadry zarządzającej i Komitetów Sterujących.
• Znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami, takich jak Microsoft Project, Jira czy Confluence.
• Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel i PowerPoint.
• Umiejętność analizy danych, tworzenia dashboardów i przygotowywania prezentacji biznesowych.
• Efektywna organizacja pracy i koordynacja wielu zadań oraz priorytetów.
• Umiejętność współpracy z interesariuszami biznesowymi i technicznymi na różnych szczeblach organizacji.
• Doświadczenie lub wiedza z zakresu baz danych, systemów CRM i/lub rozwiązań AI.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku projektowym i współpracy między biznesem a IT.

• Wsparcie Kierowników Projektów w realizacji projektów.
• Prowadzenie i utrzymywanie dokumentacji projektowej.
• Aktualizacja harmonogramów oraz monitorowanie postępu prac.
• Przygotowywanie raportów statusowych i materiałów na potrzeby Komitetów Sterujących.
• Monitorowanie budżetów projektowych.
• Identyfikacja, analiza i monitorowanie ryzyk oraz problemów projektowych.
• Organizacja spotkań projektowych oraz przygotowywanie notatek i protokołów.
• Koordynacja działań pomiędzy zespołami biznesowymi oraz IT.
• Monitorowanie zgodności projektów ze standardami i procedurami PMO.
• Wsparcie procesu planowania zasobów projektowych.
• Zarządzanie repozytorium dokumentacji projektowej.
• Udział w rozwijaniu i doskonaleniu procesów oraz standardów zarządzania projektami.