Senior Project Manager (WFM)

We are a joint venture between OBI and Reply Group, responsible for co-designing, building and operating mission-critical digital platforms for commerce, customer service, and omnichannel retail.

• Completed university degree in Computer Science, Software Engineering, Project Management, Business Analysis or a comparable field.
• Proven experience implementing or operating IT and HR systems in Austria and/or Slovakia or functional expertise in workforce planning and time management, ideally involving ASES from ATOSS.
• Experience managing rollout activities, system customisation, and compliance with local legal requirements, such as working time legislation.
• Experience coordinating interfaces, e.g., with Paisy or HR Reporting, and ensuring client separation across Germany, Austria, and Slovakia.
• Ability to manage schedules, work packages, stakeholders, documentation, and standards with high accountability.
• Strong communication skills in English and Polish.
• Readiness to work in a hybrid model in Katowice.

Nice to have:

• Operational sales experience.

• Lead the implementation and operational management of the workforce planning tool.
• Coordinate the project schedule and define, assign and monitor work packages.
• Align and coordinate requirements from business functions, such as Retail Processes, and IT.
• Document results and translate them into actionable requirements with clearly defined roles and responsibilities.
• Ensure that all required documentation and concepts for the country organisations are complete and up to date, including the operations manual and the roles and authorisation concept.
• Work closely with the system provider ATOSS and internally with IT/OST to resolve technical and functional issues efficiently.
• Ensure a transparent and continuous flow of information for all stakeholders.
• Prepare focused agendas and enforce timeboxing consistently.
• Apply and enforce centrally defined standards and blueprints.

Informujemy, że administratorem danych jest Reply Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, 40-079, ul. Gliwicka 6/2 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Rocket Jobs oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.