Asystent/ Asystentka kadry zarządzającej

Comarch poszukuje osoby na stanowisko Asystenta/ Asystentki kadry zarządzającej do wsparcia liderów w codziennych działaniach, dbając o płynność procesów i porządek w dynamicznej rzeczywistości.

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (Asystent/Asystentka Zarządu, Board Assistant, Executive Assistant)
• Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Umiejętność korzystania z narzędzi AI do generowania tekstów i podsumowań
• Bardzo dobra komunikacja w języku angielskim (min. poziom C1) do organizacji spotkań, korespondencji i raportowania
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, cierpliwość, dyskrecja
• Talent analityczny i dbałość o szczegóły
• Umiejętność pracy pod presją czasu, zarządzania wieloma zadaniami, odporność na stres

• Wsparcie administracyjne: zarządzanie kalendarzem, umawianie spotkań, organizacja podróży służbowych i ich rozliczanie oraz przygotowywanie dokumentów
• Koordynacja komunikacji: czuwanie nad obiegiem dokumentów, tworzenie raportów, zbieranie podpisów
• Przygotowanie spotkań: organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, przygotowywanie briefów, logistyka i catering, notatki oraz koordynacja zadań (ToDos)
• Współpraca z innymi działami: utrzymywanie komunikacji z członkami zarządu i pracownikami
• Realizacja dodatkowych, priorytetowych zadań zarządu, wsparcie w sytuacjach kryzysowych i awaryjnych