Kierownik Projektów (M/K)

• minimum 3-4 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami, programami, portfelem inicjatyw, transformacją lub projektami biznesowo-technologicznymi
• doświadczenie w prowadzeniu złożonych projektów angażujących wielu interesariuszy, zespołów lub obszarów organizacji
• doświadczenie w zarządzaniu wieloma projektami równolegle oraz w monitorowaniu portfela projektów lub inicjatyw
• umiejętność identyfikowania zależności, ryzyk, blokad i punktów styku pomiędzy projektami, programami i obszarami organizacji
• umiejętność efektywnego zarządzania backlogiem projektów i inicjatyw, w tym priorytetyzacją, statusem, właścicielami, zależnościami i kolejnymi krokami
• praktyczna znajomość cyklu życia projektu oraz metodyk zarządzania projektami: Waterfall, Agile lub model hybrydowy
• umiejętność pracy z zakresem, harmonogramem, budżetem, ryzykami, zależnościami, KPI, roadmapą i raportowaniem
• doświadczenie w definiowaniu i analizie KPI oraz miar efektywności projektów i portfela
• doświadczenie w przygotowywaniu materiałów projektowych, statusów, rekomendacji i prezentacji dla kadry menedżerskiej oraz komitetów sterujących
• umiejętność pracy na styku biznesu, IT i operacji oraz rozumienie potrzeb różnych grup interesariuszy
• bardzo dobra organizacja pracy, proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i silna orientacja na dowiezienie celu i rezultatu
• doskonałe umiejętności komunikacyjne, prezentacyjne i negocjacyjne
• biegłość w pracy z pakietem MS Office
• znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami i współpracę, np. Jira, Confluence, Azure DevOps, MS Project, Miro, Hadrone, Canva lub podobnych

Nice to have:

• Doświadczenie Zawodowe: min. 3 lata
• Wykształcenie: wyższe

• prowadzenie strategicznych programów i projektów zgodnie z celami biznesowymi, harmonogramem, budżetem, zakresem i oczekiwanymi rezultatami
• zarządzanie portfelem projektów i inicjatyw w powierzonym obszarze, w tym monitorowanie statusów, priorytetów, zależności, ryzyk, blokad oraz backlogu inicjatyw
• identyfikowanie i zarządzanie zależnościami pomiędzy projektami, programami, obszarami biznesowymi, IT, operacjami oraz partnerami zewnętrznymi
• wsparcie przy definiowaniu celów, KPI, rezultatów, zakresu oraz kluczowych założeń projektów i programów, z uwzględnieniem ich powiązania z celami strategicznymi organizacji
• nadzorowanie budżetów programowych i projektowych oraz kontrola kosztów w ramach prowadzonych projektów i portfela
• zarządzanie harmonogramem, ryzykami, zależnościami oraz zmianą w projektach i programach
• koordynacja działań pomiędzy biznesem, IT, zespołami operacyjnymi, managementem i partnerami zewnętrznymi
• współpraca z wieloma interesariuszami na poziomie executive
• monitorowanie realizacji roadmap, priorytetów i inicjatyw wpływających na dowiezienie celów strategicznych
• analiza efektywności projektów w ramach portfela, monitorowanie wskaźników oraz przygotowywanie rekomendacji optymalizacyjnych
• wspieranie priorytetyzacji projektów i inicjatyw w oparciu o wartość biznesową, ryzyka, effort, zależności, dostępność zasobów i wpływ na cele organizacji
• przygotowywanie statusów, materiałów decyzyjnych i rekomendacji dla managementu, komitetów sterujących oraz poziomu executive
• organizacja i prowadzenie spotkań projektowych, warsztatów, przeglądów statusowych, przeglądów portfela oraz spotkań decyzyjnych
• zapewnienie aktualnej dokumentacji projektowej oraz spójności danych w repozytorium PMO
• współtworzenie standardów zarządzania projektami, programami i portfelem oraz wzmacnianie kultury projektowej w organizacji
• ścisła współpraca z sekcją Analiz i Roadmap oraz sekcją Zarządzania Wdrożeniami i Metodami Zwinnymi w zakresie planowania, synchronizacji, identyfikacji zależności oraz skutecznej realizacji inicjatyw