Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Produkcji

Brak informacji o wynagrodzeniu

MidOn-site·WarszawaFull-time

#473593·Dodano wczoraj·0

Źródło: www.skillshot.pl

Aplikuj teraz

Tech Stack / Keywords

MS OfficeGoogle WorkspaceShotGrid

Podsumowanie oferty

Osoba na tym stanowisku zadba o organizację biura i wesprze zespół produkcyjny w realizacji projektów animacyjnych w Wojan Studio. Będzie koordynować sprawy administracyjne, harmonogramy, dokumentację i przepływ informacji.

Wymagania

Doświadczenie w administracji, zarządzaniu biurem lub na podobnym stanowisku.
Umiejętność samodzielnego organizowania pracy, ustalania priorytetów i skutecznego zarządzania czasem.
Umiejętność wielozadaniowej pracy i prowadzenia kilku tematów równolegle.
Odpowiedzialność, dokładność i terminowość.
Inicjatywa, umiejętność przewidywania potrzeb i proponowania rozwiązań.
Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i swoboda we współpracy z różnymi osobami.
Umiejętność elastycznego reagowania na zmieniające się priorytety.
Bardzo dobra znajomość MS Office i/lub Google Workspace.
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
Gotowość do nauki nowych narzędzi i procesów.

Mile widziane:

Doświadczenie w branży kreatywnej, reklamowej, filmowej lub animacyjnej.
Znajomość narzędzi do zarządzania projektami, w szczególności ShotGrid.
Doświadczenie w organizacji wydarzeń lub koordynacji projektów.

Obowiązki

Zarządzanie biurem i organizacja pracy:

Samodzielna organizacja bieżących spraw administracyjnych oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.
Planowanie działań, ustalanie priorytetów i monitorowanie terminowej realizacji zadań.
Bieżący kontakt z dostawcami i podwykonawcami oraz koordynowanie zamówień, zakupów i usług potrzebnych do funkcjonowania biura.
Przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień oraz dbanie o ich prawidłowy obieg.
Koordynowanie spotkań, transportu i noclegów oraz wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych.

Wsparcie produkcji:

Pomoc zespołowi produkcyjnemu w organizacji bieżących działań związanych z realizacją projektów.
Wsparcie w przygotowywaniu i aktualizowaniu harmonogramów oraz zestawień, a także monitorowanie terminów.
Dbanie o sprawny przepływ informacji między zespołem, współpracownikami i partnerami projektów.

Benefity

Umowa na czas określony, na okres realizacji projektu — planowo do marca 2028 r.
Duża samodzielność i realny wpływ na organizację pracy biura.
Możliwość zdobycia doświadczenia w branży animacyjnej i poznania procesów produkcyjnych.
Dostęp do produktów marki Wojanek.
Biuro przyjazne zwierzętom.

Inne informacje

Proces rekrutacyjny obejmuje analizę CV, krótką rozmowę telefoniczną z osobą z zespołu HR, spotkanie w biurze z przedstawicielkami HR i Wojan Studio oraz przekazanie informacji zwrotnej niezależnie od wyniku.

Wojan Studio

5 aktywnych ofert

Zobacz wszystkie oferty

Aplikuj teraz