Director of Finance and Operations

Our Client is a US-based AI company developing an enterprise platform for building, deploying, and managing AI agents. The company’s technology helps large organizations use AI to automate complex business processes while maintaining reliability, security, and control. The company is growing internationally, with its Warsaw hub playing an important role in Product and Engineering as well as the wider EMEA organization. The team works with global enterprise customers and operates in a fast-paced, AI-native environment.

• Senior finance leadership experience in a high-growth technology or B2B SaaS company
• Strong FP&A experience, including budgeting, forecasting, scenario planning and variance analysis
• Good understanding of accounting, cash management, payroll, tax and statutory compliance
• Strong commercial judgment and confidence working with senior stakeholders
• Hands-on approach to building simple and scalable processes and controls
• Experience working in an international environment, ideally across EU/US operations
• AI-native mindset and practical experience using AI tools in everyday work
• Fluent in English and Polish

Nice to have:

• Finance or accounting qualification
• Experience as a senior Finance leader or the first senior Finance hire in a growing company
• Experience with SaaS metrics or recurring-revenue business models
• Experience with contracts and commercial documentation

• Own the annual budget, financial forecasts, rolling forecasts, headcount planning and cash planning
• Prepare monthly management reporting and variance analysis
• Provide leadership with clear visibility into financial performance, risks and spending
• Coordinate accounting, payroll, tax, cash management and statutory reporting with internal teams and external providers
• Build and improve financial controls around purchasing, expenses, contracts and vendors
• Prepare financial scenarios and analyses supporting hiring, investment and resource allocation decisions
• Work closely with Engineering and Product leaders on planning and monitoring their budgets
• Oversee the day-to-day operational side of the Warsaw hub, including office, onboarding, vendors and cross-functional activities
• Use AI tools to improve reporting, analysis, automation and everyday Finance & Operations processes

Informujemy, że administratorem danych jest dotLinkers z siedzibą w Krakowie, ul. Przemysłowa 12 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.